Подготовка пакета документов, необходимых для аккредитации представительства, в т.ч. Положения о представительстве.

Получение Разрешения на аккредитацию представительства при Государственной Регистрационной Палате (ГРП).

Внесение представительства в сводный государственный реестр ГРП с получением Свидетельства об аккредитации.

Изготовление печати представительства. 

Постановка представительства на налоговый учет в ИФНС с присвоением идентификационного номера налогоплательщика.

Постановка представительства на учет в Фонде социального страхования (ФСС) с получением соответствующего свидетельства. 

Постановка представительства на учет в Пенсионном Фонде (ПФ) с получением Извещения страхователю.

Постановка представительства на учет в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) с получением Извещения страхователю.

Для открытия представительства Компания должна представить следующие документы:

Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).

Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).

Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.

Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).

Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа).

Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской федерации. 

Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.

Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).

Примечание:

Иностранные документы должны быть легализованы по форме Апостиль, либо иметь отметку о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации;

Глава аккредитуемого представительства должен располагать печатью иностранного юридического лица;

Аккредитующий орган вправе запросить другие сведения и документы, касающиеся деятельности Компании (информацию об уставном капитале инофирмы, рекомендательное письмо банка, услугами которого она пользуется, и так далее).